Hilfe & Anleitung

1. Zugang und Einrichtung

1. Wähle auf der Startseite „Kostenlosen Zugang beantragen“ und fülle den Antrag aus. Neue Konten werden persönlich geprüft. Nach der Freischaltung erhältst du eine E-Mail.
2. Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an. Vergib einen eindeutigen Gerätenamen, zum Beispiel „Mein Handy“.
3. Öffne „Einstellungen“. Hinterlege unter „Jahreswerte“ deine Wochenstunden, deinen Urlaubsanspruch und gegebenenfalls einen bisherigen Überstundenstand.
4. Prüfe unter „Allgemein“ den ersten Arbeitstag und deine Arbeitstage. Möchtest du ältere Zeiten nachtragen, passe den ersten Arbeitstag entsprechend an.
5. Prüfe deine Standardpausen unter „Pausen“ und die Auswahl unter „Abwesenheiten & Orte“ sowie „Feiertage“.

Die Einstellungen bestimmen deine persönlichen Berechnungen. Gleiche sie mit deiner tatsächlichen Arbeitswoche ab.

2. Kommen, Gehen und Pausen

Unter „Heute“ findest du die Stempeluhr. Tippe auf „Kommen“, wähle die Uhrzeit und bestätige mit OK. Die aktuelle Uhrzeit ist vorausgewählt. Erst die Bestätigung speichert den Zeitpunkt.

Nach dem Arbeitsbeginn wechselt der Button zu „Gehen“. Auch das Arbeitsende wird erst nach deiner Bestätigung gespeichert. Pausen kannst du ebenfalls erfassen. Prüfe, wie deine konfigurierten Standardpausen berücksichtigt werden, damit du Pausen nicht doppelt einträgst.

Wenn du nach „Gehen“ am selben Tag erneut arbeitest, wähle wieder „Kommen“ und bestätige die Uhrzeit. Die Unterbrechung seit dem bisherigen Ende wird als Pause berücksichtigt. Überlappende Standardpausen und manuelle Pausen werden nur einmal abgezogen.

In der „Zeiterfassung“ kannst du vergangene Tage prüfen und bearbeiten. Ergänze dort bei Bedarf Zeiten, Pausen und den Arbeitsort, etwa Büro, Homeoffice oder Dienstreise.

3. Übersichten und Überstunden

Nutze die Tages-, Wochen- und Monatsübersichten, um Einträge und Salden zu prüfen. Unter „Auswertungen“ kannst du Zeiträume vergleichen.

Das Stundenkonto zeigt Stunden und Minuten. +63:15 bedeutet 63 Stunden und 15 Minuten Guthaben, keine Dezimalzahl. Ein negativer Wert zeigt einen Fehlstand gegenüber den hinterlegten Sollzeiten.

Passt ein Saldo nicht, prüfe zunächst Wochenstunden, Arbeitstage, Übertrag, Pausen und Abwesenheiten. Zeitstand dient deinem persönlichen Überblick; die Vorgaben und offizielle Zeiterfassung deines Arbeitgebers gelten weiterhin.

4. Urlaub und Abwesenheiten

Öffne „Urlaub & Abwesenheit“ und wähle „Urlaub eintragen“. Wähle Zeitraum und passenden Abwesenheitsgrund. Halbe Urlaubstage und Zeitausgleich lassen sich getrennt erfassen.

Deinen Urlaubsanspruch änderst du unter „Einstellungen > Jahreswerte“. Prüfe auch das Bundesland für deine Feiertage. Ein Eintrag in Zeitstand ist kein Urlaubsantrag bei deinem Arbeitgeber.

5. Krankheitstage freiwillig aktivieren

Nach einer erfolgreichen Anmeldung erscheint die Auswahl für Krankheitstage, sofern noch keine Entscheidung hinterlegt ist. Sie erscheint nicht auf der öffentlichen Startseite oder im Zugangsantrag. Bei einer bereits gespeicherten Anmeldung wird sie nicht allein durch das Öffnen der App ausgelöst.

Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub kannst du ohne Krankheitsangaben nutzen. Möchtest du Krankheitstage erfassen, lies die Informationen und erteile die gesonderte ausdrückliche Einwilligung. Ohne Einwilligung lassen sich neue Krankheitstage nicht auf dem Server speichern.

Du kannst später unter „Einstellungen > Konto“ im Abschnitt „Krankheitstage und Einwilligung“ entscheiden oder deine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Trage keine Diagnosen und keine Gesundheitsdaten anderer Personen ein.

Vor einer Bereinigung genau prüfen: Krankheitsgründe werden durch neutrale Abwesenheiten mit derselben Zeitgutschrift ersetzt. Sämtliche Tages- und Auszahlungsnotizen sowie eigene Feiertagsbezeichnungen, bisherige App-Backups und zugehörige App-Archive werden entfernt. Die App verlangt dafür eine ausdrückliche Bestätigung. Eigene Exporte und Kopien auf anderen Geräten musst du dort selbst entfernen.

„Später entscheiden“ schließt die Auswahl ohne Einwilligung und ohne bestätigte Bereinigung. Du kannst die Entscheidung später im Konto treffen.

6. Handy und Computer verwenden

Der mobile Menüpunkt „Konto“ führt zu den Einstellungen. Am Handy wechselst du über „Ansicht“ zwischen „Kompakt“ und „Erweitert“. Kompakt zeigt Stempeluhr, Tageskarten und die wichtigsten Kennzahlen. Erweitert bietet ausführliche Tabellen und Diagramme. Beide Ansichten verwenden dieselben Einträge. Die Auswahl bleibt im Browser auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Am Computer steht die ausführliche Oberfläche zur Verfügung.

1. Öffne zeitstand.de auf beiden Geräten und melde dich mit demselben Benutzerkonto an.
2. Erfasse am Handy deine Zeiten. Prüfe den Status des Datenabgleichs, bevor du am anderen Gerät weiterarbeitest.
3. Öffne am Computer die App und warte auf den erfolgreichen Datenabgleich.

Für den Abgleich wird eine Internetverbindung benötigt. Bei unterbrochener Verbindung können Änderungen zunächst im verwendeten Browser liegen. Prüfe nach der Rückkehr ins Netz den Status. Bearbeite denselben Tag möglichst nicht gleichzeitig auf mehreren Geräten.

Am Handy kannst du die Webseite über das Browsermenü zum Home-Bildschirm hinzufügen. Die Bezeichnung hängt vom Browser ab. Dafür ist kein Download aus einem App-Store erforderlich.

Angemeldete Geräte findest du unter „Einstellungen > Konto“. Dort kannst du andere Geräte abmelden. Eine Abmeldung entfernt nicht automatisch jede lokale Kopie auf anderen Geräten.

7. Export und Backups

Unter „Einstellungen > Daten & Backup“ kannst du deine Daten als CSV oder JSON sichern. CSV ist für die Weiterverarbeitung deiner Zeiten gedacht; JSON dient als persönliche Sicherungsdatei.

Im Bereich „Automatische Sicherungen“ kannst du vorhandene Server-Backups ansehen und wiederherstellen. Eine Wiederherstellung ersetzt den aktuellen Stand und wird über den Server auf andere Geräte übertragen. Prüfe deshalb vorher das Datum und sichere bei Bedarf deinen aktuellen Stand.

Heruntergeladene Dateien liegen auf deinem Gerät. Eine spätere Kontolöschung oder Bereinigung in der App entfernt diese Dateien nicht.

8. Passwort und Konto verwalten

Nutze bei der Anmeldung „Passwort vergessen?“. Mit hinterlegter E-Mail-Adresse erhältst du bei funktionierendem Mailversand einen Link. Falls keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird die Administration informiert. Dein Passwort und deine E-Mail-Adresse kannst du unter „Einstellungen > Konto“ ändern.

Deaktivieren: Du wirst auf allen Geräten abgemeldet. Die E-Mail enthält einen Reaktivierungslink und die Löschfrist. Deine Daten bleiben 30 Tage bestehen. Ohne rechtzeitige Reaktivierung werden Konto und zugeordnete App-Daten nach Fristablauf beim automatischen Wartungslauf endgültig gelöscht.

Löschen: Die bestätigte Kontolöschung entfernt dein Konto und die zugeordneten App-Daten. Sie lässt sich nicht rückgängig machen. Sichere vorher benötigte Einträge. Eigene Exporte und lokale Kopien auf anderen Geräten musst du selbst entfernen. Hinweise zu Sicherungen des Hosting-Anbieters findest du in der Datenschutzerklärung.

9. Wenn etwas nicht klappt

Keine Freischaltungs- oder Passwort-E-Mail? Prüfe den Spam-Ordner und die angegebene Adresse. Neue Zugänge werden persönlich geprüft und sind nicht sofort freigeschaltet.

Unterschiedliche Daten auf zwei Geräten? Prüfe das Benutzerkonto, die Internetverbindung und den Status des Datenabgleichs. Sichere noch nicht abgeglichene Einträge, bevor du Browserdaten löschst.

Weiterhin ein Problem? Beschreibe im Kontaktformular, welche Schritte zum Fehler führen und welches Gerät du verwendest. Sende keine Passwörter, Diagnosen oder vertraulichen Zeitdaten.